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8 Consejos para el éxito de la gestión de proveedores


La administración de proveedores le permite establecer una relación con sus proveedores y proveedores de servicios que fortalecerán ambas empresas. La administración de proveedores no está negociando el precio más bajo posible, sino que trabaja constantemente con sus proveedores para llegar a acuerdos que beneficien mutuamente a ambas compañías.

  • 01

    Compartir información y prioridades

    La clave para tener éxito en la administración de proveedores es compartir información y prioridades con sus proveedores. Eso no significa que usted abra los libros de contabilidad y les proporcione ID de usuario y contraseñas para sus sistemas.

    Las prácticas apropiadas de administración de proveedores proporcionan solo la información necesaria en el momento adecuado para permitir que un proveedor atienda mejor sus necesidades. Puede incluir información de pronóstico limitada, lanzamientos de nuevos productos, cambios en el diseño y expansión o cambios de reubicación.

  • 02

    Compromiso de equilibrio y competencia

    Uno de los objetivos de la administración de proveedores es obtener el compromiso de sus proveedores para ayudar y respaldar las operaciones de su negocio. Por otro lado, el proveedor espera un cierto nivel de compromiso por parte de usted. No significa que deba aceptar ciegamente los precios que ofrecen. Siempre obtenga ofertas competitivas.

  • 03

    Permitir que los proveedores clave le ayuden a crear estrategias

    Si un proveedor suministra una parte o servicio clave para su operación, invítelo a reuniones estratégicas que involucren el producto con el que trabajan. Recuerde, usted trajo al proveedor porque podría hacer que el producto o servicio sea mejor y / o más barato de lo que podría. Son los expertos en esa área, y puede aprovechar esa experiencia para obtener una ventaja competitiva.

  • 04

    Construir asociaciones a largo plazo

    La administración de proveedores prioriza las relaciones a largo plazo sobre las ganancias a corto plazo y los ahorros de costos marginales. El cambio constante de proveedores para ahorrar un centavo aquí o allá costará más dinero a largo plazo e impactará la calidad. Otros beneficios de una relación a largo plazo incluyen la confianza, el trato preferencial y el acceso a conocimiento interno o experto.

  • 05

    Trate de entender el negocio de su proveedor también

    Recuerde, su proveedor está en el negocio para ganar dinero también. Si se apoya constantemente en ellos para reducir costos, la calidad se verá afectada o quedarán fuera del negocio. Parte de la administración del proveedor es aportar conocimientos o recursos que puedan ayudar a que el proveedor le sirva mejor. Hacer preguntas a sus proveedores lo ayudará a comprender su lado del negocio y a construir una mejor relación entre ustedes dos.

  • 06

    Negociar a un acuerdo de ganar-ganar

    La buena gestión de los proveedores dicta que las negociaciones se completen de buena fe. Busque puntos de negociación que puedan ayudar a ambas partes a lograr sus objetivos. Una táctica de negociación con un brazo fuerte solo funcionará durante mucho tiempo antes de que una parte abandone el acuerdo.

  • 07

    Vengan juntos en el valor

    La gestión de proveedores es más que conseguir el precio más bajo. Más a menudo el precio más bajo también trae la calidad más baja. La gestión de proveedores se centrará en la calidad del dinero que se paga. En otras palabras: valor! Debes estar dispuesto a pagar más para recibir una mejor calidad. Si el proveedor se toma en serio la calidad que entrega, no tendrá ningún problema en especificar los detalles de calidad en el contrato.

  • 08

    Mejores Prácticas de Gestión de Proveedores

    Ya sea que sea una empresa multimillonaria o una pequeña empresa con pocos empleados, aquí hay algunas de las mejores prácticas de administración de proveedores que puede utilizar cualquier empresa de cualquier tamaño.


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