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Ariba - Spend Management Solutions Company

Aruba gestiona, supervisa y analiza la actividad de compra.


Ariba fue fundada en 1996 por Keith Krach, quien creó la idea de utilizar Internet para permitir que las empresas faciliten y mejoren el proceso de adquisición. El proceso típico de adquisición era laborioso y a menudo costoso para las grandes corporaciones.

Krach desarrolló la idea de comprar personal comprando artículos de proveedores que proporcionaron sus catálogos en línea. Ariba suministró el software para crear y alojar los catálogos de proveedores, así como el software habilitador para comprar los artículos. En 1999, la compañía fue una de las primeras compañías de Internet de empresa a empresa en hacerse públicas.

En ese momento, Ariba fue desafiada por varios otros jugadores en el área de compras electrónicas, como Commerce One y Metiom.

Ariba ofrece una solución de gestión de gastos para los requisitos de compra de la empresa. A los clientes se les ofrece una gran cantidad de catálogos de proveedores para comprar. El número de proveedores con catálogos en la Red de Proveedores de Ariba es ahora más de 160,000 con más de 80 millones de artículos. Cada mes se envían dos millones de pedidos a estos proveedores por un valor de más de $ 8 mil millones.

El software Ariba permite a una compañía automatizar, monitorear y controlar el ciclo de vida completo de las compras desde la solicitud hasta el pago. Los usuarios pueden crear solicitudes que se aprueban de acuerdo con las reglas comerciales preconfiguradas que cada empresa decide.

Los pedidos de compra pueden generarse automáticamente y enviarse directamente a los proveedores, mientras que los acuses de recibo y los avisos de envío se envían al solicitante original.

El proceso de facturación es simple para los proveedores que pueden crear una factura directamente desde la orden de compra del solicitante. Las facturas se comparan previamente con los artículos de la orden de compra y con la información que se recibe, de modo que el solicitante concilia y paga sin demora.

Para aquellas empresas que utilizan una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), Ariba puede integrarse completamente. Sin embargo, Ariba ofrece su producto como una solución a pedido. El modelo "Software como servicio" (SaaS) ha estado disponible en Ariba desde 1999 y ofrece una solución totalmente hospedada de pago por uso para aquellas compañías que requieren una implementación rápida con costos iniciales bajos y un costo bajo de propiedad.

En última instancia, su empresa necesita proporcionar a sus clientes lo que esos clientes quieren y hacer eso cuando el cliente lo hace, y lograrlo mientras gasta la menor cantidad de dinero posible. Y ahí es donde Ariba puede beneficiar a una empresa. El software de gestión de gastos de Ariba ahorra tiempo, activos y recursos a la empresa al proporcionar a la empresa la capacidad de automatizar, rastrear y controlar todo el proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago, de forma automática. La capacidad de tener esta información al alcance de la empresa es valiosa para el monitoreo de gastos, la detección de tendencias y el análisis de métricas.

Hay muchas otras soluciones de software de control de inventario, ERP, cadena de suministro disponibles para que una empresa las utilice (y en las que gaste dinero). La mayoría de las empresas no tienen recursos ilimitados para gastar en software, por lo que es fundamental que una empresa analice el posible retorno de la inversión antes de comprometerse con un software. La selección, implementación, lanzamiento y mantenimiento del software no solo puede ser costoso, sino que puede tomar meses (o incluso más) antes de que se dé cuenta de que su inversión no está pagando dividendos.

¿Qué es lo que esperas del software que estás investigando? El software de gestión de gastos de Ariba está diseñado para ayudarlo a gestionar solicitudes de pedido, pedidos de compra, contratos de proveedores y clientes, facturación y pagos. Si bien puede integrarse con los sistemas ERP y MRP, Ariba no gestionará los niveles de inventario ni los enrutadores de fabricación ni las existencias de seguridad. Asegúrese de entender lo que Ariba puede y no puede hacer antes de hacer una inversión.

Tener su administración de gastos bajo control es un aspecto crítico para optimizar su cadena de suministro, lo que significa que está reduciendo sus costos, aumentando sus niveles de servicio y optimizando sus ingresos. Si lo que necesita es la gestión de gastos para optimizar su cadena de suministro, Ariba podría ser la solución adecuada para usted.

Este artículo sobre las soluciones de gestión de gastos de Ariba fue actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.


Vídeo Del Autor: Ariba Spend Visibility Demo

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