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Un sistema de registro de negocios que funciona en 5 pasos

El sistema CCRRA: captura, verificación, revisión, registro, ley


Es probable que haya escuchado la expresión “Basura, basura fuera”. Originalmente se aplicaba al hardware y software de la computadora, pero también funciona para el aspecto financiero de su negocio. Tienes que crear un sistema financiero que elimine la basura si quieres tener éxito.

Su sistema debe proporcionarle información precisa y útil para que pueda ver cómo está y saber cuándo actuar. Estos cinco sencillos pasos lo ayudarán a crear un sistema simple de mantenimiento de registros financieros: captura, verificación, registro, revisión y acción.

CAPTURA DE LA INFORMACIÓN

Si no está allí, no existe. Apueste por el hábito de capturar todo al comenzar su negocio. Después de un tiempo, se convertirá en automático.

"Capturar" es el paso más difícil y es la parte más importante del proceso. Lleve un registro de cada monto que gasta en su negocio y cada monto que ingresa como ventas. Tenga cuidado de mantener separados los gastos personales y de negocios, incluso si siempre paga su negocio cuando paga los gastos personales de esa cuenta.

No se preocupe en este punto de hacer algo con la información. Simplemente adquiera el hábito de recogerlo. Asegúrese de que todo lo que capture incluya una descripción del artículo, la cantidad y la fecha.

VERIFIQUE para asegurarse de que la información esté completa y correcta

Pase una hora cada dos semanas más o menos revisando todo lo que ha capturado y asegúrese de que toda la información esté lista para grabar.

Asegúrese de haber incluido suficientes detalles sobre de qué se trataba el gasto para poder registrarlo con precisión. Una nota para “papel, $ 3.55, 7/12” podría no ser suficiente. ¿Para qué era el papel? ¿Fue este un periódico que compró para la oficina o compró una resma de papel para la computadora?

Establezca una hora específica para una cita de "revise todo" con usted mismo al final de las semanas alternativas, por ejemplo, cada dos viernes. No espere demasiado tiempo o será más difícil recordar la información.

REGISTRAR la información para guardarlo

La grabación significa poner su información financiera en una forma utilizable. Entregue todo lo que haya verificado a su contador para grabarlo o grabarlo usted mismo. Haga esto mensualmente.

Ingrese la información en una hoja de cálculo o software de contabilidad. Es posible que el software en línea funcione mejor para usted; tanto usted como su contador pueden ver la información y discutirla. Solo asegúrese de obtener todo lo que se registra cada mes para que pueda revisarlo.

Consolidar y REVISAR la información.

Después de registrar su información financiera cada mes, imprima cuatro informes: un balance general, un estado de resultados (p & l), un informe de vencimiento de cuentas por cobrar y un informe de cuentas por pagar.

Incluya una comparación con la misma información del informe del mes pasado con cada informe. Preste especial atención a la información específica dentro de estos informes.

ACT en base a lo que sabes

"Actuar" puede significar no hacer nada si todo parece estar bien. Pero en otras ocasiones, podría significar hacer un cambio.

Crea puntos de activación donde la información te obligue a actuar. Si ve que los pasivos aumentan cada mes durante tres meses en su balance general, esto probablemente significa que los activos o los gastos también están aumentando. Reducir el gasto.

Si ve que un gasto en particular está aumentando como porcentaje de las ventas en su estado de resultados, pregúntese por qué. Es posible que desee reducir el gasto en otros gastos para mantener su nivel de ganancia si el aumento es necesario.

Sea firme en perseguir a los pagadores lentos que aparecen en el informe de vencimiento de sus cuentas por cobrar. Cuanto más tiempo deje de pagar una deuda, menor será la probabilidad de que reciba el dinero. Configura un sistema de cobro para asegurarte de que te paguen puntualmente. No permita que los pagadores lentos asuman que no quiere su dinero porque no han tenido noticias suyas en un tiempo.

En cuanto a sus cuentas por pagar, pague lo que pueda lo más rápido posible. A menudo puede obtener descuentos pagando temprano. Si no puede pagar todas sus facturas, pague aquellas que lo harán incurrir en multas o que afectarán su calificación crediticia si no se lo solicita.

Incluso si alguien más es responsable de pagar las facturas, usted es el responsable final de asegurarse de que se paguen las deudas de su empresa.

La línea de fondo

Incluso si no está familiarizado con los sistemas financieros, debería poder ponerlo en marcha y mantenerlo funcionando con el mínimo esfuerzo. La parte más difícil es recoger la información. Una vez que hayas formado el "hábito de recolección", encontrarás que el resto vendrá.

Recuerda CCRRA: Capturar información financiera para su negocio, comprobar cada dos semanas, grabar y revisión la información mensual, luego acto según sea necesario para mantener su situación financiera en movimiento sin problemas.

Minimizará la "basura" y los problemas que la acompañan y maximizará su situación financiera si sigue este sencillo sistema de cinco pasos. Un sistema financiero bien organizado debería hacer que su negocio sea viable durante muchos años.

Un sistema de registro de negocios que funciona en 5 pasos

FAQ - 💬

❓ ¿Cuáles son los 5 pasos para crear una empresa?

👉 Aquí un extracto.

  1. Definición de la idea de negocio: Todo parte de una idea. ...
  2. Elaboración del Plan: El Plan de Negocio es la concreción de la idea en sí misma. ...
  3. Adquisición de recursos: ...
  4. Nacimiento del negocio: ...
  5. Crecimiento y sostenibilidad:

❓ ¿Cuántos y cuáles son los pasos para definir un negocio?

👉 Etapa de Planeación

  1. Define tu idea de negocio. ...
  2. Analiza el entorno para definir el tipo de negocio. ...
  3. Estudios de mercado. ...
  4. Elige la ubicación de tu negocio. ...
  5. Haz un presupuesto. ...
  6. Establece el nombre y objetivos del negocio. ...
  7. Analiza a la competencia. ...
  8. Elabora un plan de negocios.

❓ ¿Cómo elaborar un sistema de negocios?

👉 Cómo hacer un plan de negocios

  1. Escribe un resumen ejecutivo. ...
  2. Haz la descripción de la empresa. ...
  3. Realiza un análisis del mercado. ...
  4. Brinda detalles de tu producto o servicio. ...
  5. Desarrolla el plan de operaciones y gestión. ...
  6. Crea un plan de marketing y ventas. ...
  7. Diseña un plan financiero. ...
  8. Incluye un anexo.

❓ ¿Cuáles son los 10 pasos para crear una empresa?

👉 10 pasos para crear tu empresa de forma sencilla

  1. Realiza un estudio de mercado. ...
  2. Escribe tu plan de negocio. ...
  3. Consigue el financiamiento que necesitas. ...
  4. Elige la ubicación de tu negocio. ...
  5. Determina la estructura jurídica de tu negocio. ...
  6. Escoge y reserva el nombre de tu empresa. ...
  7. Constitución y registro de tu empresa.

❓ ¿Qué utilidad tiene Marketing de servicios?

👉 El Marketing de Servicios es un conjunto de tácticas que tienen como objetivo agregarle valor al servicio ofrecido, con el fin de persuadir al cliente para que opte por una determinada empresa. A través de una estrategia de Marketing de Servicios, es posible garantizar la máxima satisfacción de consumidores y usuarios.

❓ ¿Cuál es la idea de un negocio?

👉 La idea de negocio es el producto o servicio que quiero ofrecer al mercado. El medio para atraer a la clientela y obtener así beneficio económico. Constituye la oportunidad de negocio y lo que a la hora de llevarla a la realidad la creación de la Pyme, haga que tengamos éxito o no.

❓ ¿Cuáles son los 7 pasos de un emprendedor?

👉 7 pasos para desarrollar un negocio exitoso

  1. Describe el proyecto de empresa. ...
  2. Analiza nichos del mercado.
  3. Posiciona el negocio. ...
  4. Competencia. ...
  5. Costos. ...
  6. Plan de ventas y marketing. ...
  7. Reafirmar las fortalezas del negocio.

❓ ¿Cuáles son los diferentes tipos de negocios?

👉 8 tipos de modelos de negocios que debes conocer

  • 1.- Fabricante.
  • 2.- Distribuidor.
  • 3.- Retailer.
  • 4.- Franquicias.
  • 5.- Ecommerce.
  • 6.- Freemium.
  • 7.- Agregador.
  • 8.- Publicidad.

❓ ¿Cuáles son los 4 pasos para elaborar un plan de negocio?

👉 Cuatro pasos para elaborar un plan de negocios

  1. Primero: Identificar una oportunidad. ...
  2. Segundo: Plasmar en una idea concreta, la solución a la oportunidad que encuentres. ...
  3. Tercero: Modelo de negocio. ...
  4. Cuarto: Estructurar tu plan de negocios en un documento.

❓ ¿Cuáles son los pasos para elaborar un plan?

👉 Cómo realizar un plan de trabajo paso a paso

  1. Establece el objetivo de tu plan. ...
  2. Redacta la introducción y antecedentes de tu plan. ...
  3. Fija metas y objetivos. ...
  4. Todo plan de trabajo cuenta con una lista de recursos. ...
  5. Define tus limitaciones. ...
  6. Identifica a las partes responsables. ...
  7. Deja tu estrategia por escrito.

❓ ¿Por qué es tan importante el servicio al cliente?

👉 ¿Por qué es importante el servicio al cliente? La atención al cliente es importante porque es una de las formas más efectivas de conocer la credibilidad de una marca, además de ser uno de los aspectos que más marcan la diferencia cuando una empresa quiere destacarse de la competencia.

❓ ¿Cómo se realiza el registro de empresas?

👉 El proceso de registro de empresas se realiza a través del Registro de Sociedades. Toda la información relevante que necesitarás antes de iniciar el proceso y registrar tu empresa se puede encontrar en la página web del gobierno.

❓ ¿Qué debes registrar en tu negocio?

👉 Todo lo que sea parte de tu negocio debe estar correctamente registrado: productos adquiridos, fabricados, materias primas, productos no terminados, defectuosos, vendidos, destruidos, etc. todo esto debe ser tomado en cuenta. También se debe registrar la depreciación del equipo e inmueble, esto es como un gasto que tu negocio debe poder cubrir.

❓ ¿Cómo construir un sistema de registro financiero?

👉 Un sencillo sistema de registro financiero puede ayudarte a construir estos cinco sencillos pasos: capturar, buscar, registrar, revisar y actuar. El paso más difícil es la “captura” y es la parte más crítica de la operación. Lleve un registro de cada cantidad que gaste en su empresa, así como de cada cantidad de ventas que ingrese.

❓ ¿Qué es un sistema de negocios?

👉 Un sistema de negocios, también conocido como sistema de información de negocios, es una estructura establecida dentro de una organización con el fin de mejorar la eficacia y la eficiencia. Hay muchos tipos de sistemas de negocios dentro de una organización y algunos sólo se centran en un área específica de la empresa.


Vídeo Del Autor: Crear Sistema para Administrar tu Negocio - Parte 1 de 6

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