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Cómo la computación en la nube puede ayudar a su negocio en casa

Los pros, los contras y los usos de la computación basada en la nube


Cuando empecé mi negocio en casa, tenía un software para diseño de sitios web, diseño gráfico, control de correo electrónico, contabilidad, administración de dinero, administración de contactos y más. Hoy en día, casi todo lo que hago está basado en la web, lo que ahorra espacio y desgaste en mi computadora. Además, me permite trabajar desde cualquier lugar en cualquier dispositivo, ya sea mi PC, tableta, computadora portátil o teléfono.

La computación en la nube es un término que escuchas cada vez más, pero quizás te preguntes qué significa o si es adecuado para tu negocio en casa. Esto es lo que necesita saber acerca de la computación en la nube y lo que puede hacer por usted.

¿Qué es la computación en la nube?

La computación en la nube se refiere a la capacidad de almacenar datos en línea (en la nube) y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier lugar donde pueda conectarse. En algunos casos, es un simple almacenamiento de archivos, mientras que en otros casos, puede crear y modificar, así como almacenar datos.

¿Cuáles son las ventajas de la computación en la nube?

Hay muchos beneficios al usar el almacenamiento en la nube, incluyendo:

1) Ahorro de dinero. Muchos recursos de almacenamiento y cómputo de datos en línea ofrecen uso gratuito hasta una cierta cantidad de datos. Incluso si necesita almacenamiento basado en tarifas, el ahorro de dinero en la compra de software y el pago de soporte técnico para mantener sus sistemas de tecnología en funcionamiento es una consideración.

2) Portabilidad. La computación en nube le permite trabajar en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet sin la necesidad de un dispositivo de salto. En lugar de guardar sus datos en un disco de almacenamiento portátil, puede guardarlos en línea y acceder a ellos en otro lugar yendo en línea. Esto es especialmente útil para el acceso a datos en teléfonos o tabletas que no tienen puertos USB para acceder a archivos almacenados a través de una unidad de salto u otro dispositivo de almacenamiento de archivos.

3) Productividad y colaboración.Puede hacer más rápido con su equipo a través de la computación en la nube. Ahora no tiene que enviar un correo electrónico de ida y vuelta. Todos pueden acceder y manipular los datos a través de un punto.

¿Cuáles son los contras de la computación en nube?

Nada en este mundo es perfecto, incluida la computación en la nube. Aquí hay algunos inconvenientes para el almacenamiento en la nube:

1) Seguridad. La mayor preocupación acerca del uso del almacenamiento en la nube es la seguridad de sus datos. Aunque hay mucho que puede hacer para mantener sus datos seguros y los recursos de almacenamiento en la nube trabajan duro para proteger sus sistemas y, por lo tanto, sus datos, nada es del 100%.

2) Tiempo de inactividad. La computación en la nube depende de su capacidad para estar en línea. Si su acceso a Internet está inactivo, también lo está su capacidad para acceder a sus datos.

3) Falta de acceso multiplataforma.Algunas soluciones de almacenamiento en la nube no funcionan bien con otras. Debe asegurarse de que los servicios en la nube que utiliza se ajusten a sus necesidades y que funcionen con las herramientas que utiliza.

4) Costo. Si bien la computación en la nube puede ahorrarle tiempo y dinero, debe ejecutar los números. Quizás el software sea menos costoso que un servicio mensual en línea.

¿Cómo se puede utilizar la computación en la nube?

La computación en la nube tiene muchos usos, incluyendo:

1) Almacenamiento de datos. Puede guardar archivos como lo haría en su computadora. El uso de la nube para el almacenamiento le permite acceder a los datos en otro lugar en un dispositivo diferente. Por ejemplo, tal vez esté trabajando en un documento en su casa y luego se fue a trabajar en la articulación java local.

2) Copia de seguridad. Perder datos es un gran miedo. El almacenamiento de sus datos en línea puede protegerlo cuando su computadora o dispositivos de almacenamiento se dañan o corrompen.

3) Colaboración. Ya sea trabajando en equipo o simplemente necesitando que su asistente virtual pueda acceder a sus archivos, la computación en la nube facilita a todos los involucrados obtener y trabajar con los datos.

4) Herramientas y servicios. Muchas grandes empresas han dejado de vender software hacia el modelo de suscripción basado en la nube. Por ejemplo, tanto Microsoft como Adobe tienen servicios que le permiten usar sus aplicaciones (es decir, Word o Acrobat) en un modelo de suscripción mensual basado en la nube. Las herramientas y servicios a los que puede acceder en la nube incluyen software de oficina (es decir, Google Docs), creación gráfica (es decir, PicMonkey, Canva), contabilidad (Quickbooks en línea) y toma de notas (Evernote).

Lo que hay que tener en cuenta al elegir los servicios de computación en la nube.

Si bien las características y los costos son una consideración, no desea tomar una decisión basada solo en eso. Aquí hay algunas otras cosas a considerar en los servicios de computación en la nube.

1) Encriptación. La seguridad de sus datos debe ser su principal preocupación, especialmente si está accediendo a la información del cliente o tiene otros datos confidenciales que necesitan almacenamiento.

2) Sincronización automática.Cuando el archivo se almacena o modifica en la nube, debe estar disponible inmediatamente a través de otros dispositivos. Por ejemplo, cada vez que accede a DropBox, verifica si hay archivos nuevos o modificados en línea para acceder al dispositivo que está usando actualmente.

3) Apoyo. Las cosas van mal y necesitas poder obtener ayuda cuando sea necesario.

4) Versiones de archivos. Esto es especialmente importante si estás trabajando con un equipo. La versión del archivo crea múltiples versiones de su archivo, por lo que puede volver para verificar las encarnaciones anteriores de su documento.


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