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Cómo dirigir tu negocio con Google Apps

3 maneras en que Google Apps puede ayudar a su negocio


Google? ¿El motor de búsqueda? ¿Cómo podría dirigir mi negocio con Google? ¿Tienes tu cabeza en las nubes? Bueno, sí.

Google Apps es una suite de oficina en línea basada en el concepto relativamente nuevo de computación en la nube. Utilizando Gmail como base, han creado un paquete completo de software en línea. Si estás considerando esto, entonces estás en buena compañía. Según Google, más de 2 millones de empresas utilizan actualmente Google Apps, con más de 3000 nuevos clientes que se registran cada día.

Lo que necesitas saber:

Lo que es: Google Apps es la marca de computación en la nube de Google. Sus datos y software están alojados en línea (o "en las nubes") en lugar del estilo tradicional de computación de escritorio y servidores basados ​​en la ubicación.

3 maneras en que Google Apps puede ayudar a su negocio:

  1. Mantenimiento, actualización e inversión gratis: Deje que Google y los proveedores de servicios secundarios se preocupen por las sobrecargas de energía, los discos duros con fallas, las actualizaciones y la compatibilidad mientras maneja su negocio.
  2. Movilidad total: Con la computación en la nube de Google Apps, puede viajar por todo el mundo (o al menos salir de la oficina de vez en cuando) al mismo tiempo que tiene todo su negocio al alcance de su mano, independientemente de si lleva consigo su computadora portátil o no. Una conexión a Internet le dará acceso a sus datos y su software.

  1. Colaboración sencilla: Comparta archivos, videos e ideas fácilmente y sin la confusa duplicación de correo electrónico. Múltiples personas pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo.

Cómo funciona: Google ofrece un conjunto de herramientas de oficina, como correo electrónico, procesamiento de textos, calendario, hojas de cálculo, etc. que se alojan en línea. Lo que separa a las aplicaciones del software tradicional son las aplicaciones de Marketplace que se integran con los servicios principales de Google. Si bien Google ofrece los servicios principales, todas las demás herramientas imaginables están disponibles en Google Marketplace, lo que permite a los usuarios elegir y elegir según sea necesario. Se han asociado con más de 50 proveedores de servicios en línea, desde eFax a MailChimp. Si bien algunas de estas aplicaciones son gratuitas, otras ofrecen pruebas gratuitas por un período de tiempo o un número mínimo de usuarios.

Después de que expira el período de prueba, estos a menudo operan en un formato de tarifa mensual.

Por su naturaleza, la computación en nube permite una colaboración compleja con colegas, clientes y subcontratistas. Por ejemplo, cuando se agrega un colega a su grupo, pueden ver y editar documentos en su cuenta que está alojada en línea. Esto evita múltiples copias del mismo documento, y evita que se produzca un desorden en el buzón desde un proyecto o una propuesta.

Por qué es popular: Debido a que Google y sus proveedores de servicios son responsables de todo, incluyendo todo el mantenimiento y las actualizaciones tanto del hardware como del software, los usuarios no tienen nada que hacer excepto usar el software y ganar dinero. No hay necesidad de un técnico de oficina, o una gran sala dedicada a albergar sus servidores.

Debido a la facilidad de colaboración, los usuarios pueden trabajar de manera más efectiva y con menos confusión.

Y cuesta mucho menos que otras opciones, que van desde gratis hasta $ 50 por usuario por año.

¿Quién lo está usando? Más de dos millones de organizaciones ejecutan Google Apps, desde la Ciudad de Los Ángeles hasta Avago Technologies, con un billón de dólares, con más de 4100 usuarios en su sistema. Y, por supuesto, Google con más de 20,000 empleados también está utilizando aplicaciones.

Características interesantes: El servicio está basado en el dominio, lo que permite a los usuarios tener direcciones web únicas para cada uno de sus servicios. El programa de correo, por ejemplo, se encontraría en mail.yourdomain.com. Lo mismo es cierto para los otros numerosos componentes. Es fácil de recordar y se marca con su dominio.

Hay una aplicación que vincula sus programas de Microsoft Office a Google Docs en línea. Así que continúe trabajando normalmente, pero sus documentos se respaldan en línea y están disponibles para cualquiera en su grupo.

Empezando: La configuración inicial de las aplicaciones debería tomar menos de una hora. Otro par de horas de juego con las herramientas debería ayudarlo a decidir cuáles usar y cómo funcionan. Los tutoriales en línea son claros y simples. Recuerda, no hay instalación. Simplemente configura tu cuenta y listo.


Vídeo Del Autor: Tutorial de como publicar su negocio en google my business

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