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Cómo escribir una declaración de caso para la recaudación de fondos


Cada campaña de recaudación de fondos tiene una declaración del caso en su centro. La declaración de su caso establece el argumento para apoyar su causa. El término "declaración de un caso" parece hoy un poco anticuado. A menudo nos referimos a este documento como un "caso de apoyo".

Lo bueno del caso de apoyo de hoy es que ya no es un documento seco y aburrido que los recaudadores de fondos odian escribir y que los donantes odian leer.

Se han convertido en historias increíbles que cautivan y la entrada. Es posible que ni siquiera los reconozca como declaraciones de casos. Vienen disfrazados de muchas formas, como un hermoso folleto, un delicioso informe anual o, como a una firma creativa le gusta llamarlos, informes de gratitud. En estos días, un caso de apoyo puede incluso ser un sitio web.

Una declaración de un gran caso también puede ser una o dos páginas que capten la esencia de la necesidad, la cura y el llamado a la acción para los donantes. En su forma más básica, el caso explica por qué necesita el dinero y cómo el donante se beneficiará de las donaciones.

Las declaraciones de casos se pueden utilizar en cualquier campaña de recaudación de fondos. Son particularmente útiles en las principales campañas de regalos, campañas de capital y campañas de donaciones.

¿Para quién es la declaración del caso?

La declaración de su caso debe apelar a una amplia gama de sus partes interesadas. Debería funcionar tanto para el público externo como para el interno. Lo más importante es que su caso sea tan comprensible para la recepcionista de su organización como lo es para su posible donante más rico.

¿Qué preguntas debe responder la declaración del caso?

Bernard Ross y Clare Segal, autores de El recaudador de fondos influyentes (Comprar en Amazon), señale que un buen caso debe responder a estas cinco preguntas fundamentales:

  1. ¿Cuál es la necesidad?
    1. Indique la necesidad precisamente. Qué es y quién se beneficiará exactamente al satisfacer esa necesidad. Asegúrese de que la necesidad sea manejable para que los partidarios sientan que pueden hacer una diferencia. La pobreza global es demasiado grande para que un individuo pueda rodear sus brazos. Él puede ser capaz de salvar a una persona o ayudar a una familia. Mantenga su causa manejable y sepa qué hace que los donantes rechacen, incluso cuando la necesidad es grande.
  2. ¿Cómo puedes decir que esto es una necesidad apremiante?
    1. Deje en claro que la necesidad es ahora, y urgente. Incluya encuestas, opiniones de expertos o declaraciones de las personas que necesitan ayuda.

  1. ¿Cómo está su organización calificada de manera única para abordar esta necesidad?
    1. Si bien puede haber varias organizaciones sin fines de lucro que puedan lidiar con este problema, ¿qué tiene de único? ¿Es su historial, la naturaleza innovadora de su enfoque?
  2. ¿Cuáles serán los beneficios de su acción?
    1. Si actúas ahora, ¿cuáles serán las consecuencias positivas, tanto mayores como menores? Sin embargo, se realista. ¿Qué se puede garantizar y qué es posible?
  3. ¿Cuáles son las consecuencias negativas si fallas?
    1. A veces, este es el motivador más potente para los donantes, por lo tanto, establezca los efectos adversos mayores y menores si no actúa.

Cómo debería ser la declaración de su caso

Los donantes de hoy esperan una presentación visualmente impresionante. Quieren poder entender tu misión y tu historia a través de imágenes. Prefieren hojear una publicación, leer los subtítulos y los call-outs.

Una vez que un donante capte su misión general y su historia a través de las imágenes, es probable que lean los detalles. Capture a los donantes primero con una historia contada a través de imágenes vívidas y luego convencerlos con un texto que sea simple y fácil de entender.

No olvides el poder de la infografía para simplificar los hechos. Las estadísticas funcionan mejor cuando se destacan como parte de una infografía apasionante.

No se preocupe por la duración de la declaración de su caso. Sin embargo, ir más largo en lugar de más corto. Recuerde que utilizará partes del caso en una variedad de configuraciones, desde una cita o foto en su boletín hasta una presentación de PowerPoint.

La declaración de caso sirve como su documento de origen para todos los materiales que puede utilizar a lo largo de una campaña o incluso durante un período prolongado. Puede y debe tirar todo menos el fregadero de la cocina en el borrador de la declaración del caso. Después, puede y debe acortar, pulir, refinar y extraer a voluntad.

No pase por alto la importancia de la declaración de su caso. No trates de cortar esquinas. Contrate a un diseñador excelente para armar su publicación o el caso de la sección de soporte de su sitio web. Considere la posibilidad de utilizar un escritor profesional para elaborar el texto. Busque un fotógrafo profesional para las imágenes y no deje de lado la calidad de todas sus presentaciones.

Lo que debe evitar en su declaración de caso

Ross y Segal dicen que los casos son demasiado a menudo enfocados internamente. Son demasiado largos Además, son demasiado estáticos.

Escriba su caso para sus donantes y partidarios, no para su audiencia interna. Haga que la "tuerca" de su argumento sea directa y fácil de entender.

No arregles tu estuche en piedra. Los donantes principales, en particular, no querrán ver un plan completo para financiar. Quieren involucrarse en su desarrollo. Déles espacio para contribuir con sus ideas, fortaleciendo así su compromiso.

Use su caso para obtener ayuda para guiar sus otros materiales de recaudación de fondos, como sus materiales de correo directo, folletos, presentaciones de PowerPoint, propuestas de subvenciones, correos electrónicos, comunicados de prensa y boletines informativos. Incluso los eventos periódicos de recaudación de fondos, como un concurso benéfico patrocinado por una empresa, un evento atlético de recaudación de fondos o una campaña en línea de igual a igual, se beneficiarán de su caso de apoyo. Tener su caso en una etapa temprana hace que todo lo que se escribe y la preparación sea mucho más fácil, sin importar la forma que tome su recaudación de fondos.

Escriba la declaración del mejor caso

Recuerde que, como dice Gail Terry Grimes, "una declaración del caso no es un folleto de campaña". Luego, lea tantas declaraciones de casos como pueda. Afortunadamente, las declaraciones de casos son fáciles de encontrar. Puede ver algunos de los mejores en The Case Writers - Declaraciones de casos e informes de gratitud.

Cómo escribir una declaración de caso para la recaudación de fondos

FAQ - 💬

❓ ¿Cómo redactar una recaudación de fondos?

👉 Lo ideal sería que el título contara tu historia con claridad y que facilitara que la gente encuentre tu campaña. Si a un título brillante le unimos otras ideas para recaudar fondos, puede que te sorprenda la gran cantidad de apoyo que tienes, las veces que se comparte tu campaña y los donativos que puedes recibir.

❓ ¿Qué es un evento de recaudacion?

👉 Los eventos de recaudación de fondos permiten recaudar fondos de diferentes maneras, desde la venta de entradas, hasta donaciones para patrocinar o formatos de desafío.

❓ ¿Cómo recaudar fondos para un proyecto escolar?

👉 Ideas para recaudar dinero en el colegio mediante experiencias

  1. Sé el director por una tarde.
  2. Lea los anuncios de la mañana.
  3. Comer con mi profesor.
  4. Ser el co-bibliotecario por una tarde.
  5. Obtenga una clase especial con el profesor de gimnasia.

❓ ¿Qué se hace en una recaudación de fondos?

👉 Una campaña para recaudar fondos es una actividad realizada por un grupo con la finalidad de recaudar dinero para el grupo y sus programas. Las campañas para recaudar fondos usualmente requieren que el grupo brinde un producto, un servicio o un evento que les permita a otros contribuir con dinero.

❓ ¿Cómo pedir donaciones ejemplos?

👉 Nuestros consejos sobre cómo pedir donaciones

  1. Recuerda contar tu historia. ...
  2. Adapta tu mensaje al momento adecuado. ...
  3. Explica lo que pasará si no se consiguen los donativos. ...
  4. Mantén una actitud positiva y confía en que los donativos llegarán. ...
  5. Crea una buena relación y fortalécela.

❓ ¿Cómo hacer para que la gente done?

👉 6 claves para conseguir y retener a los donantes de tu organización

  1. El donante busca claridad. ...
  2. Los donantes quieren marcar la diferencia. ...
  3. Habla con tus donantes. ...
  4. Convierte a tu donante en un héroe. ...
  5. Tus donantes necesitan conectar contigo. ...
  6. El donante quiere que seas honesto y transparente.

❓ ¿Cómo se le dice a las personas que donan dinero?

👉 - Donante: Quien otorga una donación o dispensa una liberalidad a favor de otro. Se le conoce también como el donador. - Donatario: Persona a quien se hace una donación, quien recibe y acepta.

❓ ¿Cómo hacer un bingo para recaudar fondos?

👉 Coloca una mesa o stand en una escuela, iglesia, empresa o centro comercial. Asegúrate de obtener su aprobación antes de ponerlo. Ofrece las entradas al mejor precio para dividir entre premios y fondos para tu causa, pero también asegúrate de que no sean demasiado caros para tu grupo de mercado objetivo.

❓ ¿Cómo recaudar fondos para niños?

👉 7. Skateatón. Si estás recaudando fondos para un niño (o un adulto) al que le encanta andar en patinete, lanza un skateatón para recaudar fondos en tu parque de patinaje local donde los niños y los adultos pueden patinar por una buena causa. La compra de los boletos debe ser a través de donativos a tu campaña.

❓ ¿Cómo pedir donativos a empresas?

👉 En realidad, debes pedir las donaciones a las empresas de la misma forma que a las personas. Personaliza la estrategia según la persona, redacta una carta formal y reúnete con ella en persona para hablar sobre el proyecto y los motivos por los que la empresa debería donar.

❓ ¿Qué hacer para que la gente done?

👉 6 claves para conseguir y retener a los donantes de tu organización

  1. El donante busca claridad. ...
  2. Los donantes quieren marcar la diferencia. ...
  3. Habla con tus donantes. ...
  4. Convierte a tu donante en un héroe. ...
  5. Tus donantes necesitan conectar contigo. ...
  6. El donante quiere que seas honesto y transparente.

❓ ¿Cómo recaudar fondos?

👉 Piensa en tu carta para recaudar fondos como una carta de ventas. Los donadores pasados serán siempre una buena elección de personas para acercarse, ya que son propensos a donar de nuevo y que posiblemente vayan incrementando sus donaciones a través del tiempo.

❓ ¿Qué es una carta de recaudación de fondos?

👉 Enviar cartas de recaudación de fondos es una forma clásica de recaudar dinero para una organización sin fines de lucro. Un paquete de recaudación de fondos por correo generalmente incluye un sobre exterior, una carta convincente que solicita apoyo, una tarjeta de respuesta de donación y un sobre de respuesta.

❓ ¿Qué hace un recaudador de fondos exitoso?

👉 Un recaudador de fondos exitoso comienza contando una historia de manera honesta y a menudo valiente; las historias convincentes convierten a los visitantes pasivos en donantes y participantes activos. ¿Tu historia conmueve a las personas y logra que hagan donaciones? ¿Podría ser más perspicaz o persuasiva?

❓ ¿Cómo hacer una campaña de recaudación de fondos más efectiva?

👉 ¿Podría ser más perspicaz o persuasiva? Mientras más elocuente sea la historia de tu campaña de recaudación de fondos y más eficaz sea la manera de contarla, más éxito tendrás en la recaudación de fondos. Contar una historia que resulte efectiva en el contexto de una campaña para recaudar dinero presenta desafíos únicos.


Vídeo Del Autor: Ingreso de Recaudación - Formulario Virtual 4702 SUNAT [Actualizado 2019]

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