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Aplicaciones de ahorro de tiempo para propietarios de pequeñas empresas


La tecnología ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a maximizar su tiempo para que puedan ser más eficientes y productivos. Desde la creación de una oficina móvil hasta el uso de la nube, hay muchas maneras de aprovechar la tecnología de las pequeñas empresas. Aquí hay 27 aplicaciones que lo ayudarán a utilizar la tecnología para optimizar los procesos comerciales importantes.

  1. 17hats: una aplicación todo en uno que proporciona una variedad de servicios específicamente orientados a "empresas de uno". Los servicios incluyen la gestión de contactos, facturas, contratos, contabilidad, calendario, tareas y proyectos, flujo de trabajo y más.
  2. Any.do: una herramienta de organización que proporciona administración de tareas, listas y notas. Incluye una función para compartir que es perfecta para propietarios de pequeñas empresas que colaboran en proyectos con un equipo.
  3. Designación: software de programación en línea para propietarios de pequeñas empresas que necesitan programar citas, administrar calendarios y coordinar citas con el personal. Appointy también les permite a los clientes programar sus propias citas en línea 24/7.

  1. Asana: una aplicación de administración de proyectos que se enfoca en administrar proyectos y facilitar la comunicación del equipo sobre esos proyectos en un solo lugar.
  2. Cyfe: una aplicación de panel empresarial todo en uno que le ayuda a controlar fácilmente todos sus datos empresariales. La herramienta controla los datos de redes sociales, análisis, marketing, ventas y soporte a través de una variedad de paneles personalizables.
  3. Dropbox: Dropbox for Business es una herramienta segura para compartir y almacenar archivos que proporciona una ubicación central de almacenamiento y una plataforma de colaboración para sus archivos comerciales.

  1. Evernote: una herramienta multiplataforma que crea un espacio de trabajo personal o de equipo para proyectos diarios, ideas y listas. Los usuarios pueden recortar artículos web, capturar notas manuscritas y agregar fotos a archivos.
  2. Expensify: una herramienta de informes de gastos simplificada que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a optimizar la forma en que los empleados informan los gastos, el proceso de aprobación y el proceso para utilizar esos datos en el software de contabilidad.
  3. FreeAgent: un panel de control basado en la contabilidad que coordina las facturas, los gastos y las cuentas bancarias para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar el flujo de efectivo de manera más efectiva.

  1. Harvest: Harvest es una herramienta basada en la web que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar el seguimiento del tiempo, la facturación, el seguimiento de los gastos y los informes basados ​​en el tiempo.
  2. iA Writer: una herramienta simplista para propietarios de pequeñas empresas que escriben en sus negocios. iA Writer bloquea las distracciones, se sincroniza con Dropbox y iCloud y permite a los usuarios exportar escritos a Microsoft Word.
  3. IFTTT: IFTTT significa "si esto es así, entonces", y es una herramienta que agrega muchas aplicaciones web diferentes para que los usuarios puedan crear procesos que optimicen las actividades web. Un ejemplo es crear una "receta" de IFTTT que envíe automáticamente un mensaje de agradecimiento a los nuevos seguidores de Twitter.

  1. Jing: una aplicación de captura de pantalla y captura de pantalla que captura videos, animaciones e imágenes fijas y permite a los usuarios compartirlos en la Web.
  2. Join.me: un servicio de LogMeIn, join.me es una herramienta que permite compartir pantallas instantáneamente y audio ilimitado. Las características adicionales incluyen intercambio de presentador, uso compartido a nivel de ventana, anotación, grabación y más.
  3. LastPass: una herramienta de administración de contraseñas que recuerda de forma segura las contraseñas y ayuda a los usuarios a generar otras nuevas según sea necesario. LastPass también tiene una aplicación móvil que mantiene las contraseñas seguras mientras viaja.

  1. MileIQ: una herramienta móvil que rastrea las millas recorridas mediante el uso de la tecnología de detección de unidades. Útil para propietarios de pequeñas empresas que viajan con frecuencia por negocios.
  2. OmniFocus: una aplicación de administración de tareas que rastrea las tareas por proyecto, lugar, persona o fecha. La herramienta permite a los usuarios crear perspectivas y contextos para administrar tareas para su vida empresarial y personal.
  3. Prezi: software de presentación basado en la nube que crea presentaciones interactivas que incluyen una característica atractiva de "zoom". Esta herramienta también incluye una funcionalidad de colaboración que permite a múltiples usuarios trabajar juntos en presentaciones.

  1. Scanner Pro: Scanner Pro convierte un iPhone o iPad en un escáner portátil completamente funcional que escanea documentos en PDF profesionales.
  2. Shoeboxed: Shoeboxed es una herramienta para escanear y organizar recibos y tarjetas de visita, crear informes de gastos, realizar un seguimiento del kilometraje y más.
  3. Skitch: una herramienta de captura de pantalla que permite a los usuarios tomar capturas de pantalla, hacer anotaciones y luego compartir la imagen con otros. Se integra directamente con Evernote.
  4. Smartsheet: una herramienta de colaboración en el trabajo con características que incluyen compartir archivos, alertas, flujos de trabajo automatizados, diagramas de Gantt y más.

  1. TeamViewer: una herramienta para controlar remotamente cualquier computadora a través de Internet. Los propietarios de pequeñas empresas pueden usar TeamViewer para acceder a sus propias computadoras cuando están fuera de la oficina o coordinar reuniones en línea.
  2. Timeful: esta aplicación se trata de mejorar la productividad. Los usuarios ingresan las cosas que quieren hacer y los algoritmos avanzados harán sugerencias cuando se programen.
  3. Trello: una herramienta de gestión y colaboración de proyectos que organiza proyectos en tableros. Los usuarios pueden ver el progreso de cualquier proyecto al instante.
  4. TripIt: TripIt es una aplicación de organización de viajes que crea un itinerario maestro para cada viaje y brinda a los usuarios acceso instantáneo a los planes de viaje desde cualquier dispositivo.

  1. Wix: un creador de sitios web gratuito que permite a los propietarios de pequeñas empresas sin experiencia en codificación crear sitios web personalizados rápidamente.

Aplicaciones de ahorro de tiempo para propietarios de pequeñas empresas

FAQ - 💬

❓ ¿Qué aplicación puedo usar para administrar mi negocio?

👉 18 apps para administrar negocios en 2022

  • HubSpot CRM.
  • Evernote Teams.
  • Dropbox.
  • Microsoft Teams.
  • Slack.
  • Mint.
  • Alegra.
  • You Need a Budget.

❓ ¿Qué aplicaciones se utilizan en una empresa?

👉 Mejores aplicaciones para empresa: las 10 imprescindibles

  1. Evernote. Evernote es una app que permite gestionar y recoger ideas de forma rápida y visual. ...
  2. Trello. ...
  3. Google Workspace. ...
  4. Hootsuite. ...
  5. Canva. ...
  6. 1Password. ...
  7. SignEasy. ...
  8. MileIQ.

❓ ¿Cuáles son las aplicaciones administrativas más representativas?

👉 Áreas administrativas de la empresa

  • Contabilidad y Finanzas: Alegra. Alegra es un software de Gestión, Contabilidad y Facturación en la nube para Pymes. ...
  • Facturación: Factuonline. ...
  • Gestión de Proyectos: BaseCamp. ...
  • Gestión de clientes: Zoho CRM. ...
  • Gestión de recursos humanos: Workmeter. ...
  • Gestión empresarial: Zoho.

❓ ¿Cómo llevar las finanzas de un pequeño negocio?

👉 ¿Cómo puede manejar sus finanzas un emprendedor?

  1. Planifica. ...
  2. Registra todos tus movimientos. ...
  3. Apóyate de herramientas. ...
  4. Toma las decisiones correctas. ...
  5. Divide lo personal de la empresa. ...
  6. Mantén un buen historial crediticio.

❓ ¿Cómo administrar el dinero de un negocio pequeño?

👉

  1. Apunta tus gastos fijos. ...
  2. Separa al menos el 10% de tus ingresos. ...
  3. Mantén tus gastos separados. ...
  4. Trata de no pedir financiaciones. ...
  5. Amortiza tus deudas lo antes posible. ...
  6. Aprende a invertir. ...
  7. Establece objetivos financieros. ...
  8. Paga al contado siempre que puedas.

❓ ¿Qué aplicaciones son más frecuentes en las empresas menciona y define al menos 5 aplicaciones?

👉 Aplicaciones para mejorar el trabajo en equipo

  • Redbooth. Este software en la nube, antes conocido como teambox, es una de las herramientas más completas, que permite el trabajo en equipo a tiempo real. ...
  • Evernote. ...
  • Trello. ...
  • Dropbox. ...
  • Google Apps.

❓ ¿Qué es el Evernote y para qué sirve?

👉 Evernote es una herramienta potente que puede ayudar a ejecutivos, emprendedores y personas creativas a capturar y organizar sus ideas. Lo único que tienes que hacer es utilizarlo.

❓ ¿Cómo puedo llevar la contabilidad de mi negocio en Excel?

👉 Cómo llevar la contabilidad de tu empresa en Excel: 8 consejos

  1. Lleva un registro detallado de tus gastos.
  2. Utiliza Excel como un programa de contabilidad básico.
  3. Conserva toda la documentación de tus gastos o comprobantes.
  4. Controla los asuntos fiscales de tu negocio.
  5. Crea una base de datos de tus clientes.

❓ ¿Cómo hago para llevar el control de un negocio?

👉 Claves para llevar tu control de ventas

  1. Obtén reportes de ventas precisos. ...
  2. Ten un sistema POS (Punto de Venta) ...
  3. Monitorea tu inventario en tiempo real. ...
  4. Optimiza tus cuentas por cobrar. ...
  5. Centraliza toda tu información.

❓ ¿Cómo es la regla 50 30 20?

👉 Índice

  1. El 50 % para cubrir las necesidades básicas.
  2. El 20 % para el ahorro.
  3. El 30 % para gastos prescindibles.
  4. Controla todos tus gastos y ahorra mejor con BBVA.

❓ ¿Cómo se reparten las ganancias los socios de una empresa?

👉 En la Ley General de Sociedades Mercantiles se establece que el reparto de las ganancias o pérdidas entre los socios capitalistas será proporcional a sus aportaciones y que solo al socio o socios industriales les corresponderá la mitad de las ganancias sin que tengan que reportar pérdidas.

👉 Las aplicaciones para la productividad te ayudan a organizar estas tareas rutinarias y a ahorrar mucho tiempo de reprocesos. Aquí está nuestra lista de aplicaciones administrativas para ahorrar tiempo. 1. LastPass La gestión de contraseñas es una tarea difícil.

👉 Las empresas, además de vender, deben intentar ser lo más eficientes posibles, es decir, invertir la menor cantidad de recursos posibles para conseguir realizar nuestra actividad con normalidad. De esta forma, podremos conseguir ahorrar en la empresa y, por tanto, obtener unas mejores ganancias.

👉 Aplicaciones para la Gestión del Tiempo 1 Toggl Toggl te ayuda a entender cómo realmente pasas tu tiempo con un solo clic. ... 2 Harvest Harvest es una aplicación para la productividad de los negocios que realiza el seguimiento del tiempo, te permite establecer proyectos y tareas y mantenerte sobre donde pasas tu ... 3 Doodle

👉 La clave del ahorro de tiempo es utilizar las aplicaciones para la productividad dentro de tu flujo de trabajo regular sobre una base regular. Tómate tu tiempo para evaluar lo que estas herramientas pueden hacer para tu pequeña empresa y aprende a utilizarlas con eficacia.


Vídeo Del Autor: ¿Por qué APPLE es la empresa MÁS RICA del MUNDO? - VisualPolitik

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